Software para gimnasios, estudios y entrenadores
RF FIT: software para gimnasios, estudios y entrenadores
RF FIT es una aplicación web, hecha en Argentina, para administrar un gimnasio, un estudio de clases o el trabajo de un preparador físico con sus alumnos: socios, cobros, clases con cupo, rutinas, registro de cargas y asistencia con código QR, en una sola app y con tu marca. Precios en pesos y por mes, sin permanencia, con 30 días de prueba sin tarjeta. Se usa desde el navegador, sin instalar nada.
Qué resuelve
- Cobrás y sabés quién está al día. Cada socio con su estado, su tarifa y su historial de pagos. Vos cobrás como siempre y lo registrás en un toque: la plata no pasa por RF FIT.
- El día funciona solo. Un QR de ingreso y las clases que se arman una vez. Lo repetitivo lo hace la app.
- Clases con cupo. Cargás días, horarios y cupo una vez y la clase se repite sola cada semana. Tus socios ven los lugares en vivo y se anotan desde el celular; si alguien se anota y no viene, la falta queda contada y bloquearlo lo decidís vos.
- El mostrador, resuelto. La pantalla del día se llena sola mientras está abierta: quién entró y a qué hora. Si entra alguien con la cuota vencida, su tarjeta trae el botón de cobrar y el de escribirle. Arriba de la lista te dice si entró más o menos gente que de costumbre a esta hora, comparado con tu propio gimnasio. Y los ingresos fuera del horario que cargaste quedan marcados aparte, sin bloquear a nadie.
- Armás la semana de una sola vez. Cargás la planificación entera —sus días, sus ejercicios, lo que va combinado— y se la asignás a varios socios de una. Cuando corregís un peso, la corrección les llega a todos.
- Tu economía, sin planilla aparte. Cuánto entró en los últimos seis meses, cuánto te deben y quiénes, y cómo viene tu padrón entre al día, vencidos y pausados. La cuota la cobrás vos: acá se registra.
- Sabés cuándo hay más gente. Tu hora pico en un mapa, quién viene menos de lo que paga y qué se entrena con vos.
- Sabés a quién llamar hoy. El mismo QR muestra quién dejó de venir, y marca aparte al que te paga y no aparece. Con el nombre y un botón para escribirle.
- Tu profe, con su propio acceso. Entra a socios, rutinas y clases. La plata la ves vos y nadie más.
Qué ve el socio
- Su rutina, en el celular. La que le armó su profe, con series, repeticiones y el peso que levantó la última vez.
- Ve cómo viene el gimnasio. Antes de salir de la casa ve si hay más movimiento que de costumbre para ese día y esa hora, comparado con el historial de tu propio gimnasio.
- Registra lo que levanta. Anota cada serie y la app le marca cuándo rompe su récord.
- Logros que se ganan de verdad. Insignias que se desbloquean solas por constancia y por fuerza.
- El ranking del mes, listo para compartir. Quiénes más entrenaron, con una imagen para subir a historias.
- Tu tienda, adentro de la app. El socio arma el pedido desde el celu y te llega por WhatsApp.
- Con tu marca, no con la nuestra. Tu logo y tus colores en toda la app, y tu página pública con videos, tarifas y patrocinadores.
Planes
- Entrada en Calor: $ 34.999 por mes. Hasta 50 socios activos.
- Ritmo: $ 59.999 por mes. Hasta 100 socios y 3 administradores, sin topes de uso.
- Alto Rendimiento: a medida, para gimnasios de más de 100 socios.
Precios en pesos argentinos, y por mes. Tus socios no pagan nada por usar la app. Son los precios de referencia de septiembre de 2026; los vigentes son los que muestra esta página. ¿Das solo clases y no usás rutinas? El plan se arma con lo que vayas a usar.
Cómo arrancar
- Escribinos. Nos contás cómo trabajás, por email o con el formulario de la página. Sin reuniones.
- Activamos tu cuenta. Creamos tu cuenta y tu acceso de administrador, con ejercicios clásicos ya cargados. Marca, tarifas y socios los cargás vos: un socio son dos campos.
- Tus socios entrenan. Escanean el QR, ven su rutina y registran su progreso. Vos ves todo desde tu panel.
Preguntas frecuentes
- ¿La plata de las cuotas pasa por RF FIT?
- No. Vos cobrás como siempre y registrás el pago en el sistema. RF FIT te muestra quién está al día, quién tiene la cuota pendiente y cuánto entra por mes. Lo único que se paga con Mercado Pago es tu suscripción a RF FIT: las cuotas de tus socios son tuyas y no las tocamos.
- ¿Tengo que cargar todos mis socios a mano?
- Sí, y son dos campos por socio: el nombre y el email. Tampoco hace falta hacerlo todo de una — cargás a los que entrenan esta semana y seguís sumando al resto a medida que aparecen. Funciona desde el primer socio cargado, así que nada te espera. Y para darles acceso no vas uno por uno: filtrás por los que todavía no entraron y salen todas las invitaciones juntas, con el progreso a la vista.
- ¿Necesito capacitación para arrancar?
- No. Al entrar te espera una guía de ocho pasos —tus datos, tus tarifas, el primer socio, el QR en la puerta— que se va tildando sola mirando lo que ya cargaste: no es una lista para marcar a mano. El paso del QR, por ejemplo, se da por hecho cuando aparece la primera asistencia. Cuando está todo listo se despide sola y te deja la pantalla libre. Si te trabás en alguna, escribinos y te damos una mano.
- ¿Y si mis socios no usan la app?
- Lo vas a ver con nombre y apellido en vez de adivinarlo: el panel te muestra cuántos ya entraron, a cuántos les llegó la invitación y no la abrieron, y a cuántos todavía no se la mandaste. Con eso sabés a quién empujar en vez de suponer que no les interesa. Y para lo que más importa —marcar el presente con el QR de la entrada— les alcanza con entrar una sola vez.
- ¿Mis profes pueden entrar sin ver la plata?
- Sí, y es un rol aparte. Al profesor le das de alta una cuenta que entra a socios, rutinas, clases, asistencias y ranking, pero no ve tarifas, cuotas, pagos ni las estadísticas de ingresos: eso queda para vos. Tampoco paga cuota, obvio.
- ¿Qué pasa si un socio se anota a una clase y no viene?
- Le queda una falta, contada sola al cruzar su anotación con el QR de ingreso. Vos ves las faltas de cada uno y decidís si lo bloqueás un tiempo para anotarse: nada se bloquea solo. ¿Y el día que el QR no anda y quedan marcados también los que sí fueron? Perdonás esa falta puntual, una por una, sin borrarle a nadie las que sí eran suyas.
- ¿Puedo cambiar de plan? ¿Y si supero el límite de socios?
- Cambiás cuando quieras, desde la app y sin perder nada de lo cargado: el plan nuevo arranca cuando se termina el mes que ya pagaste, así que no regalás días. Si superás el límite de socios, todo sigue funcionando normal y te avisamos para pasarte al plan siguiente.
- ¿Sirve si solo doy clases y no uso rutinas?
- Sí. Hay estudios que usan nada más que esa parte: la grilla de la semana con su cupo, los socios anotándose desde el celular, el QR de ingreso y las faltas contadas solas. Las rutinas y los ejercicios quedan disponibles por si algún día los querés, sin estorbar mientras no. Contanos cómo trabajás y armamos el plan con lo que vas a usar.
- ¿Dónde quedan los datos de mis socios y quién puede verlos?
- En la infraestructura de Google Cloud, siempre cifrados. Los datos de cada gimnasio quedan aparte de los de todos los demás, y esa separación la garantiza el servidor. Las contraseñas las administra Google: ni vos ni nosotros las vemos. A la base entra nuestra app y nada más, y cada vez que tocamos el código, pruebas automáticas revisan quién puede ver y hacer qué.
- ¿Y si algún día me quiero ir?
- Te vas con todo. En cualquier momento podés pedir un backup completo de tus datos en un archivo, sin permanencia ni vueltas. Preferimos que te quedes porque la app te sirve.
Quién está atrás
RF FIT es un producto de RF Platform, un estudio de software argentino que también hace RF Turnos (agenda para clínicas). Escribinos a hola@rf-platform.com: te contesta quien lo programó.
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